Assistante de Gestion

Domaine BTP – SO, poste basé région Gordes - 84  

Description :

Rattaché(e) à la direction, les missions principales sont :

- Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers, classement, archivage …   

- Administratif : gestion et suivi des contrats, mise à jour fichiers clients,

- Elaboration des devis, des factures, suivi des règlements…

- Elaboration des contrats, mise en place des autorisations, DICT, PPSPS ...participation aux dossiers d’appels d’offre si besoin

- Gestion des achats et la relation avec les fournisseurs : commandes de produits, suivi des prestations, réclamation des factures, règlements et gestion des litiges. Suivi des stocks sur CRM

- Préparation des éléments de la paye pour l’ensemble des salariés pour le cabinet comptable, suivi du volet social

- Suivi, pointage et préparations des éléments comptables pour le cabinet comptable.

- Gestion et suivi du site internet

Type et durée du contrat : CDI temps plein

 

PROFIL RECHERCHE :

De formation DUT/ BTS en gestion/secrétariat, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein d’une société du bâtiment.
Fort(e) de proposition, vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif(ve) et faites preuve d’un sens de l’organisation et des responsabilités.
Autonome et polyvalent(e), votre aisance relationnelle et votre capacité d’analyse et de traitement de l’information sont des atouts essentiels. Vous maitrisez l’outil informatique et du Pack Office ainsi que la rédaction de texte. La pratique d’un anglais courant serait un plus.