Assistante Administrative/De Direction Bilingue Anglais (H/F)

Lieu: Saint Paul les Durance

Statut: CTT

Début de mission: Au plus tôt

Durée : 6 à 18 mois

Missions:

• Aider à émettre les demandes d'achat, la préparation des contrats et le suivi;

• Aider à organiser des réunions internes;

• Aider à préparer les missions, y compris les arrangements de voyage, les visas et les remboursements;

• Organiser et soutenir tous les aspects logistiques y compris la réservation des salles, les invitations,

• Soutenir tous les aspects logistiques pour les visiteurs externes tels que l'accès au site, les visas, les transports et l'hébergement;

• Aider à l'utilisation des systèmes informatiques, tels que la réservation de chambres, la création de comptes; attribution d'ordinateurs et de matériel informatique aux nouveaux venus, dépôt de documentation en ligne,

• Gérer le stock de fournitures de bureau; etc.

Profil:

BAC+2 Administration des Affaires et/ou secrétariat et gestion

Expérience 2 à 5 ans minimum

Anglais niveau C1 requis (environnement international)

Connaissance de SAP appréciée

Capacité à travailler en équipe et sous pression

Compétences en communication

Autonomie et discrétion

Salaire selon profil