Secrétaire (H/F)

Lieu: Saint Paul les Durance

Statut: CTT

Début de mission: Au plus tôt

Durée de mission : 2 mois

Missions:

• Tenue du secrétariat

• Gestion du courrier et des calendriers du Groupe
• Organisation de réunions
• Saisie des annonces de visites
• Gestion des appels téléphonique et des mails

• Assistance de l’ingénieur de Sécurité

• Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants
• Convocation aux réunions d’accueils
• Convocation en anglais pour les non francophones

• Bâtiment – Logistique
  • Gestion des demandes d’attribution de bureaux
  • Gestion lignes téléphoniques et mise a jour de l’annuaire interne
  • Suivi des demandes d’expédition nationales et internationales
  • Gestion des denrées
  • Assistance des responsables logistiques dans la gestion du contrat de nettoyage et de manutention

Profil:

BTS Assistance Manager avec 5 ans d’expérience

Contact relationnel aisé

Ponctualité

Rigueur

Sérieux

Maitrise des outils informatique et bureautique

Anglais écrit et parlé

Salaire selon profil